quinta-feira, 12 de agosto de 2010

Celeridad procesal en la 14ª Vara Federal de Belo Horizonte.

Celeridad procesal en la 14ª Vara Federal de Belo Horizonte

Stanley Martins Frasão*

El Juez de la 14ª Vara Federal de Belo Horizonte Evaldo de Oliveira Fernandes Filho inscribió la práctica “Celeridad procesal en la 14ª Vara” en el Premio Innovare 2009 (http://www.premioinnovare.com.br/, que tiene como objetivo el desarrollo de proyectos para pesquisa y modernización de la Justicia Brasileña).
El funcionamiento de la práctica consiste en el diagnóstico del problema, división sectorial de la secretaría, distribución de los servidores de acuerdo con sus aptitudes y capacidades, control frecuente de los procesos para que no se permitan paralizaciones infundadas, establecimiento de metas, reuniones sectoriales destinadas al perfeccionamiento/adecuación del proyecto y presentación de los resultados, con consecuente reducción del cuantitativo de procesos en tramitación en la Vara, alcanzando rápido andamiento de los nuevos hechos.
Se constató una reducción, en cinco años, de un total, aproximado, de 7.000 procesos para casi 1.000. Al final de 2008, pocos eran los procesos en trámite en la Vara con más de un año de trámite.
Tuve acceso a las informaciones, en la cualidad de consultor externo del Premio Innovare, habiendo verificado que los procesos que salieron de la 14ª Vara Federal, considerando, apenas, aquellos archivados definitivamente y los remitidos al Tribunal Regional Federal de la 1ª. Región totalizaron 15.883. Entre 2004 y septiembre de 2009 fueron distribuidos originariamente a la 14ª vara 6.621 procesos; redistribuidos 2.317 procesos, estos en recurrencia de la transformación de Varas Civiles y de la Previdencia en Juzgado Especial Federal; y, recibidos del TRF 2.317 procesos, conforme relatos analizados.
El Juez Federal Evaldo de Oliveira registró las causas del éxito de la práctica: valorización de los servidores, incentivos y elogios constantes, así como el reconocimiento de la importancia de todos para el éxito final del proyecto. Mas el Juez también encontró dificultades, o sea, servidores desmotivados y falta de incentivos funcionales.
Sobre el equipo necesario para la ejecución de la Práctica, la Vara contaba con 15 servidores, incluido el director da secretaría. Fueron y son cinco los servidores responsables por el control de los procesos, todos bajo la supervisión del director de la Secretaría. No hubo ningunos entrenamientos específicos, sólo los ministrados por la Dirección del Foro dentro del programa de entrenamiento de la 1ª Región. Además, el juez titular de la vara, siempre, procuró plantear ideas con los servidores, con el objetivo de estimular el estudio constante y la búsqueda de perfeccionamiento de los servidores.
El proyecto denominado "14ª vara en día" es una constante en la rutina de la 14ª Vara Federal de Belo Horizonte. Para su ejecución es necesaria la estructura básica de informática, con computadoras para todos los servidores, unidos en red, e con acceso a los principales sitios de interés judicial, espacio físico adecuado para acomodación confortable de los servidores y disposición de los procesos en casillas, organizados por la fase procesal en que se encuentra a fin de facilitar su visualización y control. O sea, no hay misterios, representando y trayendo esta práctica beneficios específicos que tornan la Justicia más Rápida y Eficaz.
______________
*Es abogado socio de la firma Homero Costas de Brasil.

Celeridade processual na 14ª vara Federal de Belo Horizonte


Celeridade processual na 14ª vara Federal de Belo Horizonte


Stanley Martins Frasão*


O Juiz da 14ª vara Federal de Belo Horizonte/MG, Evaldo de Oliveira Fernandes Filho, inscreveu a prática "Celeridade processual na 14ª vara" no Prêmio Innovare 2009 (clique aqui - que tem por objetivo o desenvolvimento de projetos para pesquisa e modernização da Justiça Brasileira).
O funcionamento da prática consiste no diagnóstico do problema, divisão setorial da secretaria, distribuição dos servidores de acordo com suas aptidões e capacidades, controle frequente dos processos a fim de não permitir paralisações infundadas, estabelecimento de metas, reuniões setoriais destinadas ao aperfeiçoamento/adequação do projeto e apresentação dos resultados, com consequente redução do quantitativo de processos em tramitação na vara, alcançando rápido andamento dos novos feitos.
Constatou-se uma redução, em cinco anos, de um total, aproximado, de 7.000 processos para quase 1.000. Ao final de 2008, poucos eram os processos em trâmite na Vara com mais de um ano de trâmite.
Tive acesso às informações, na qualidade de consultor externo do Prêmio Innovare, tendo verificado que os processos que saíram da 14ª vara Federal, considerando, apenas, aqueles arquivados definitivamente e os remetidos ao TRF da 1ª região totalizou 15.883. Entre 2004 e setembro de 2009 foram distribuídos originariamente à 14ª vara 6.621 processos; redistribuídos 2.317 processos, estes em decorrência da transformação de varas Cíveis e Previdenciárias em Juizado Especial Federal; e, recebidos do TRF 2.317 processos, conforme relatórios analisados.
O Juiz Federal Evaldo de Oliveira registrou os fatores de sucesso da prática: valorização dos servidores, incentivos e elogios constantes, e também o reconhecimento da importância de todos para o sucesso final do projeto. Mas o Juiz também encontrou dificuldades, isto é, servidores desmotivados e falta de incentivos funcionais.
Sobre a equipe necessária para a execução da Prática, a vara contava com 15 servidores, incluído o diretor da secretaria. Foram e são cinco os servidores responsáveis pelo controle dos processos, todos sob a supervisão do diretor da Secretaria. Não houve nenhum treinamento específico, afora os ministrados pela Direção do Foro dentro do programa de treinamento da 1ª Região. Além disso, o juiz titular da vara, sempre, buscou trocar ideias com os servidores, objetivando estimular o estudo constante e a busca de aperfeiçoamento dos servidores.
O projeto denominado "14ª vara em dia" é uma constante na rotina da 14ª vara Federal de Belo Horizonte. Para sua execução é necessária a estrutura básica de informática, com computadores para todos os servidores, interligados em rede, e com acesso aos principais sites de interesse judicial. Espaço físico adequado para acomodação confortável dos servidores e disposição criteriosa dos processos em escaninhos, organizados pela fase processual em que se encontram a fim de facilitar sua visualização e controle. Ou seja, não há mistérios, representando e trazendo a Prática benefícios específicos que tornam a Justiça mais rápida e eficaz!
_______________
*Sócio do escritório Homero Costa Advogados

________________



Esta matéria foi colocada no ar originalmente em 12 de agosto de 2010.